Définition et rôles
Dans MS Access, un formulaire est un objet qui permet à un utilisateur d’interagir avec les données d’une base de données. Il est généralement composé d’une série de champs, chacun correspondant à une information spécifique.
Les formulaires dans MS Access ont de nombreux rôles, notamment :
- Permettre la saisie de données : les formulaires sont souvent utilisés pour saisir des données dans une base de données.
- Permettre la modification de données : les formulaires peuvent être utilisés pour modifier des données existantes dans une base de données.
- Permettre la suppression de données : les formulaires peuvent être utilisés pour supprimer des données d’une base de données.
- Permettre la visualisation de données : les formulaires peuvent être utilisés pour visualiser les données d’une base de données.
- Permettre l’impression de données : les formulaires peuvent être utilisés pour imprimer les données d’une base de données.
Différents types
Il existe différents types de formulaires dans MS Access, en fonction de leur objectif.
- Formulaires de liste : ils affichent une liste de données d’une table ou d’une requête.
- Formulaires de détail : ils affichent les détails d’une seule enregistrement d’une table ou d’une requête.
- Formulaires de navigation : ils permettent aux utilisateurs de naviguer dans les données d’une base de données.
- Formulaires de création : ils permettent aux utilisateurs de créer de nouvelles enregistrements dans une base de données.
- Formulaires de modification : ils permettent aux utilisateurs de modifier des enregistrements existants dans une base de données.
Méthodes de création
Il existe différentes méthodes pour créer des formulaires dans MS Access.
- Création manuelle : il s’agit de créer le formulaire manuellement, en utilisant la barre d’outils Formulaire.
- Création à partir d’un modèle : il s’agit d’utiliser un modèle prédéfini pour créer le formulaire.
- Création à partir d’une requête : il s’agit d’utiliser une requête pour créer le formulaire.