1) Édition du Grand Livre
Pour éditer le grand livre dans le logiciel Banana, suivez ces étapes :
- Accédez au menu Compta1.
- Cliquez sur « Fiche de Comptes ».
Dans la boîte de dialogue FICHES DE COMPTES, cochez les comptes souhaités pour obtenir un grand livre spécifique, ou cochez SÉLECTIONNER TOUT pour afficher l’ensemble du grand livre.
Après avoir validé en cliquant sur OK, vous verrez le grand livre recherché.
Remarque : Si vous souhaitez afficher le grand livre d’une période spécifique, cliquez sur l’onglet Période, puis cochez PÉRIODE SPÉCIFIQUE et déterminez la fourchette de temps.
2) La Balance
Pour éditer la balance dans le logiciel Banana, procédez comme suit :
- Dans le menu Compta1, cliquez sur « RAPPORTS COMPTABLES ».
- Sélectionnez soit « Subdivision par mois » ou « Subdivision par trimestres ».
La Balance à Six Colonnes
La balance à six colonnes est idéale et plus pratique. Si c’est la première fois que vous l’utilisez, vous devez l’installer comme pour les modèles de factures.
Pour cela, rendez-vous dans le menu APPS (ou EXTENSIONS), puis activez la commande GÉRER APPS.
- Cliquez sur PRODUCTIVITÉ, puis sur Rapport Balance des Comptes, et enfin sur Installer.
Après l’installation, revenez dans le menu APPS et cliquez sur Rapport Balance des Comptes.
Choisissez une période ; dans mon cas, je laisse TOUTES PÉRIODES, qui est déjà cochée. Vous vous retrouverez alors face à la balance recherchée.
3) Tableau de Flux de Trésorerie et Autres États
Retournons dans le menu APPS pour installer une autre application qui n’est pas toujours disponible par défaut : le Rapport Comptable OHADA et Congo RDC.
Après avoir installé cette application, vous pourrez éditer les états correspondants : bilan, compte de résultat et tableau de flux de trésorerie.
En cliquant sur cette option, vous aurez accès à plusieurs pages présentant le bilan, le compte de résultat et le tableau de flux de trésorerie.