Introduction
Banana Comptabilité n’est pas un logiciel gratuit, mais une version d’essai peut être téléchargée. Certaines fonctionnalités peuvent être utilisées sans limitation. Vous pouvez obtenir le logiciel sur le site officiel de Banana. Une fois installé et lancé, vous êtes prêt à suivre ce cours et à tenir votre comptabilité de manière professionnelle.
Lancement de Banana Comptabilité
Pour démarrer le logiciel, suivez la procédure classique de lancement à partir du menu Démarrer, puis sélectionnez Banana Comptabilité. Si vous utilisez Banana Comptabilité 9.0 ou une version ultérieure, cliquez sur le programme pour accéder à son interface principale.
Création d’un Nouveau Fichier Comptable
Une fois le logiciel lancé, il est possible de créer un nouveau fichier comptable de plusieurs manières :
1. Utilisation d’un Modèle
Banana propose une série de modèles préconfigurés pour différentes entreprises et activités. Pour commencer avec un modèle :
- Allez dans Fichier, puis Nouveau.
- Choisissez le pays, la langue, la catégorie et le type de comptabilité (par exemple, recettes/dépenses ou comptabilité en partie double).
- Sélectionnez un modèle adapté à vos besoins dans la liste. Le plan comptable et les taux de TVA peuvent être mis à jour et personnalisés.
- Enregistrez le fichier avec un nom personnalisé, par exemple « EntrepriseXYZ_2024.ac2 ».
2. Copier un Fichier Comptable Existant
Si vous avez déjà un fichier comptable, vous pouvez en créer une copie :
- Ouvrez le fichier à partir du menu Fichier en utilisant la commande Ouvrir ou via le bouton Parcourir.
- Créez une copie avec Enregistrer sous.
- Vous pouvez également utiliser la fonction Créer copie fichier dans le menu Outils pour choisir les données à conserver.
3. Créer un Fichier Vide
Pour démarrer un fichier à partir de zéro :
- Allez dans Fichier, sélectionnez Nouveau, puis choisissez Créer fichier vide.
- Sélectionnez la langue, le type de comptabilité, et configurez les paramètres initiaux (comme les devises ou la période comptable).
- Configurez les Propriétés du fichier dans le menu Fichier > Propriétés pour entrer les informations de base : en-têtes, période comptable, devise de base, etc.
Personnalisation des Tableaux Comptables
Plan Comptable
Vous pouvez personnaliser le plan comptable selon les besoins de votre entreprise :
- Changez les descriptions de compte, insérez ou supprimez des groupes et des sous-groupes.
- Si vous partez d’un modèle avec TVA, le tableau des codes TVA sera mis à jour automatiquement.
- Insérez vos propres comptes bancaires ou modifiez les comptes existants.
Soldes d’Ouverture
Si vous reprenez une comptabilité existante, insérez les soldes d’ouverture dans la colonne Ouverture. Si vous gérez une comptabilité en multidevise, n’oubliez pas de mettre à jour les taux de change pour l’ouverture.
Tableau des Catégories
Dans le tableau Catégories, personnalisez les catégories de recettes (gains) et de dépenses (charges). Les numéros et libellés des catégories peuvent être modifiés pour correspondre à vos besoins. Assurez-vous que les catégories ne contiennent aucun solde d’ouverture au début de l’année pour permettre un calcul précis du résultat d’exercice.
Tableau des Écritures
Les opérations comptables sont saisies dans le tableau Écritures :
- Insérez la date, le numéro de la pièce justificative, le libellé, le montant des recettes ou des dépenses, et le compte ou la catégorie correspondante.
- Utilisez les fonctions d’insertion automatique et d’importation de données bancaires pour accélérer l’entrée des écritures.
Écritures avec TVA
Si vous gérez une comptabilité avec TVA, sélectionnez un modèle configuré pour cela lors de la création du fichier. Les écritures avec TVA doivent être correctement catégorisées en fonction des règles fiscales de votre pays.
Écritures Composées
Pour les opérations complexes (par exemple, le règlement de plusieurs factures avec un compte bancaire), insérez chaque transaction sur une ligne distincte. Assurez-vous que les montants des recettes et des dépenses correspondent.
Rapports et Fiches Comptables
Fiche de Compte et Fiche de Catégorie
Les fiches de compte et de catégorie permettent d’obtenir une vue détaillée des mouvements comptables pour chaque compte ou catégorie :
- Pour ouvrir une fiche de compte, cliquez sur le numéro du compte dans le tableau Comptes, ou utilisez la commande Fiches comptes dans le menu Compta1.
- Les fiches sont mises à jour automatiquement après chaque modification.
Fiche de Compte par Période
Pour afficher les mouvements d’un compte sur une période spécifique, utilisez la commande Fiches comptes dans le menu Compta1 et spécifiez les dates de début et de fin.
Rapport Formaté
Pour obtenir un rapport des comptes ou des catégories, utilisez la commande Rapport formaté dans le menu Compta1. Il est possible d’afficher des rapports par période ou par groupe.
Budget et Prévisions
Avant de commencer une nouvelle année comptable, vous pouvez configurer un budget des dépenses et des recettes. Deux options sont disponibles :
- Indiquez les montants annuels dans la colonne Budget du tableau Comptes.
- Utilisez le tableau Budget (activé via le menu Outils), ce qui permet de créer un budget détaillé et de suivre les variations au cours de l’année.
Archivage et Protection
À la fin de l’année comptable, archivez toutes les données en créant un dossier PDF via le menu Fichier. Vous pouvez également protéger vos fichiers comptables avec un mot de passe pour garantir leur sécurité.