Bien que les deux comptabilités soient complémentaires, la comptabilité analytique de gestion se démarque de la comptabilité générale par les caractéristiques reprises dans le tableau ci-après :
| CRITÈRES | COMPTABILITÉ GÉNÉRALE | COMPTABILITÉ ANALYTIQUE |
|---|---|---|
| Au regard de la loi | Obligatoire | Facultative |
| Vision de l’entité | Globale | Détaillée |
| Selon l’horizon | Passé (antérieur) | Présent et futur |
| Destination | Externes | Internes |
| Classement des charges et produits | Par nature | Par destination |
| Objectifs | Financiers | Économiques |
| Règles | Rigides et normatives | Souples et évolutives |
| Utilisateurs | Tiers et direction | Tous les responsables |
| Nature de l’information | Précise, certifiée, formelle. | Rapide, pertinente, approchée. |
| Nature des flux observés | Externes | Internes |
| Périodicité | Annuelle | Mensuelle |
| Selon les documents de base | Externes et Internes | Externes et Internes |
La Comptabilité Analytique : Complément et Non Substitut
La comptabilité analytique est un outil précieux qui vient compléter la comptabilité générale, sans la remplacer. Pour assurer une cohérence entre ces deux systèmes, deux approches principales coexistent : l’organisation comptable intégrée et l’organisation comptable autonome.
Organisation Comptable et Plan Comptable
- Importance de l’organisation comptable L’organisation comptable est le pilier sur lequel repose le fonctionnement efficace d’une entreprise. Si cette organisation fait défaut, le suivi de certaines activités devient impossible. Elle permet de fournir au service comptable les informations nécessaires à la production de rapports détaillés, essentiels à l’analyse et à la prise de décision.
Organisation du Travail Comptable
Pour mettre en place une organisation de travail comptable optimale, il est indispensable de réunir les moyens humains, matériels et financiers adéquats.
- a) Organisation matérielle Le travail comptable exige un environnement de travail propice à la concentration. Les outils et équipements nécessaires incluent :
- Les locaux : un espace de travail adapté.
- Les machines : outils informatiques, calculatrices, etc.
- Les documents : manuels de procédures, plan comptable.
- Le mobilier : bureaux, chaises, etc.
- Les fournitures : papier, stylos, etc.
- b) Organisation humaine Le service comptable doit être composé de personnel qualifié et formé. Ces ressources humaines sont essentielles pour assurer la bonne exécution des tâches comptables.
Le Traitement Comptable
Par traitement comptable, on entend l’ensemble des étapes nécessaires à la réalisation des opérations comptables. Le traitement des charges comptables sera abordé plus en détail dans la partie consacrée au contrôle des conditions internes d’exploitation et à l’étude des comptes de la comptabilité analytique.
Le plan de comptes
Le plan de comptes de chaque entité doit être suffisamment détaillé pour permettre l’enregistrement des opérations. Lorsque les comptes prévus par le système comptable OHADA ne suffisent pas à l’entité pour enregistrer distinctement toutes les opérations : elle peut ouvrir toutes subdivisions nécessaires.
Les compte du plan comptable OHADA sont regroupés par catégories homogènes appelées classes. Ces classes sont :
Classe 1: comptes de ressources durables (capitaux propres et dettes financières) Classe 2: comptes de l’actif immobilisé (immobilisations incorporelles, corporelles et financières)
Classe 3: comptes de stocks
Classe 4: comptes de tiers (créances de l’actif circulant et dettes du passif circulant) Classe 5 : comptes de trésorerie (titres de placement, valeur à encaisser, comptes bancaires et caisse)
Classe 6: comptes des charges des activités ordinaires (charges d’exploitation et charges financières)
Classe 7: comptes de produits des activités ordinaires (produits d’exploitation et produits financiers)
Classe 8: comptes des autres charges et des autres produits (participations des travailleurs, subvention d’équilibre …)
Classe 9: comptes des engagements hors bilan et comptes de la comptabilité analytique de gestion.