1.1 Définitions des Concepts de Base
La comptabilité analytique de gestion est un outil d’analyse indispensable pour toute entreprise. Elle permet de recueillir, traiter et analyser les données financières de manière à fournir des informations pertinentes pour la prise de décision.
- Entité : Il s’agit de toute organisation, qu’elle soit une entreprise, une association ou une administration, qui exerce une activité économique.
- Organisation comptable : C’est l’ensemble des procédures et des méthodes mises en place pour enregistrer les opérations financières de l’entité et produire les informations comptables.
- Plan comptable : Il définit l’ensemble des comptes utilisés pour enregistrer les opérations. Chaque entreprise peut adapter un plan comptable général à ses spécificités.
- Plan de comptes : C’est la liste détaillée des comptes utilisés par une entreprise particulière.
1.2 Objectifs de la Comptabilité Analytique de Gestion
Les principaux objectifs de la comptabilité analytique sont :
- Calcul des coûts : Déterminer le coût de production de chaque bien ou service, en identifiant les différents postes de dépenses (matières premières, main-d’œuvre, charges indirectes).
- Analyse de la rentabilité : Évaluer la performance de chaque produit, de chaque client, de chaque activité, et de l’entreprise dans son ensemble.
- Aide à la décision : Fournir des informations fiables et pertinentes pour permettre aux dirigeants de prendre des décisions éclairées en matière de production, de commercialisation, d’investissement, etc.
- Contrôle de gestion : Comparer les résultats réels aux objectifs fixés et identifier les écarts afin de mettre en place des actions correctives.
La comptabilité analytique peut être appréhendée à travers trois axes dans l’entité :
- outil de calcul des coûts ;
- outil de contrôle de gestion ;
- outil d’aide à la prise de décision.
a. Outil de calcul des coûts
Calculer le coût d’un objet, consiste à évaluer ce qui est consommé pour la réalisation de cet objet.
Dans cette optique, elle doit permettre :
- de connaître les différents coûts réalisés ;
- de déterminer les bases d’évaluation de certains éléments d’actif : les stocks, les immobilisations créées par l’entité ;
- de comparer les résultats en calculant les coûts des produits (bien ou services) pour les expliquer aux prix de vente correspondants.
b. Outil de contrôle de gestion
À partir de l’évaluation des coûts constatés, la comptabilité analytique peut permettre :
- d’établir les prévisions (par la mise en place des coûts préétablis et de budgets) ;
- de constater la réalisation et expliquer les écarts éventuels qui en résultent.
c. Outil d’aide à la prise de décision
La comptabilité analytique constitue une banque des données internes à laquelle le décideur doit recourir pour sélectionner les informations dont il a besoin pour la prise des décisions.