Généralités sur la Comptabilité Analytique de Gestion : Fonctions dans l’entité

L’entité ou entité économique est une personne morale et vivante composée de plusieurs organes. Ces organes sont les différentes fonctions de l’Entité.

On définit une fonction par le caractère commun ou la finalité commune de tâches liées à une activité majeure de l’entité et la responsabilité correspondante.

Une fonction est, en réalité, une division de l’entité ou entité économique dans laquelle s’exerce principalement ou accessoirement les diverses activités de celle-ci. Une fonction peut être subdivisée en « sections » ou « centres de frais » remplissant des tâches bien définies.

1.5. Classification des fonctions

a. Fonctions principales ou fonctions vitales

Ce sont des fonctions dans lesquelles s’exerce l’activité essentielle de l’entité. Il s’agit des fonctions qui permettent de réaliser les différentes phases du cycle d’exploitation.

• Elles sont vitales pour assurer la sécurité d’exploitation de l’entité.  
• Dans les entités ou entités commerciales, le cycle d’exploitation comprend deux phases fondamentales : Approvisionnement (Achat) et la livraison (Vente). Ainsi, on y distingue deux fonctions principales :
  • La fonction d’Approvisionnement, chargée d’acheter les marchandises destinées à la vente ;  
  • La fonction de distribution, chargée d’assurer la distribution ou l’écoulement des marchandises.
• Dans les entités industrielles, le cycle d’exploitation comprend trois phases essentielles : l’Achat, la transformation et la commercialisation. C’est l’insertion de la fonction « transformation » ou « production » qui caractérise l’entité ou l’entité industrielle.
  • On y distingue dès lors trois fonctions principales :
    • La fonction d’Approvisionnement : chargée d’acheter les matières premières et fournitures liées ainsi que les consommables divers nécessaires au fonctionnement de l’entité ;
    • La fonction de production ou fabrication : ayant pour rôle de transformer les matières premières en produits finis ou semi-ouvrés ;  
    • La fonction de distribution : son rôle est d’assurer les ventes, de les développer et d’améliorer la productivité des opérations commerciales.

b. Fonctions auxiliaires ou fonctions d’appoint ou fonctions secondaires ou fonctions d’aides

Ce sont des fonctions qui, par leurs activités, aident ou assistent les fonctions principales à réaliser les diverses phases du cycle d’exploitation.  

Sont généralement considérées comme fonctions auxiliaires, dans les entités commerciales et industrielles, les fonctions suivantes :

• La fonction administrative ;
• La fonction financière ;
• La fonction de relations publiques ;
• La fonction de relations sociales ;
• La fonction d’hygiène et de sécurité ;
• La fonction comptabilité ;
• La fonction centrale électrique ;
• La fonction service de garde.