Organisation du service comptable dans une entreprise

Notions

Organisation du service comptable dans une entreprise; organiser un service, c’est le pourvoir de tous les rouages nécessaires à son bon fonctionnement. Aussi faut-il disposer ces rouages de manière à en obtenir le rendement maximum.

Le service de comptabilité dans une entreprise se compose généralement de trois départements principaux: Le département de comptabilité générale; le département de comptabilité analytique d’exploitation et le département de comptabilité budgétaire.

Le département de comptabilité générale

Il se charge d’enregistrer dans les livres obligatoires et facultatifs, des informations sincères, exactes. En outre, il informe sur la vie de l’entreprise, au cours d’une période donnée et permet de dégager le résultat de celle-ci.

Ainsi, il indique au début de chaque période de la situation patrimoniale de l’entreprise ; il enregistre au cours de la période les produits et charges par nature; enfin, il enregistre la période des résultats.

Le département de comptabilité analytique d’exploitation

quant à lui, le département de CAE repartit les charges et produits dans des centres de production; l’objectif étant d’obtenir la facilité dans l’analyse des conditions d’exploitation; Ainsi, il permet à l’entreprise de dégager le prix de revient des produits et d’isoler les charges.

Le département de comptabilité budgétaire

Celui-ci fait des prévisions sur base des observations faits et interprétées des données comptables des périodes antérieurs, qui permettent par des objectifs tels que dégagés par la comptabilité analytique d’exploitation, pour faire des prévisions sectorielles par responsabilité, par produit ou par compte produit.

Les autres employés

Le personnel à affecter au service comptable devra avoir qualification adéquate et formation technique; Parmi eux, citons Caissier, Aide comptable, Chef comptable, Comptable, Analyste financier, Expert-comptable, Secrétaire et Huissier.

Caissier : Il procède aux paiements et aux encaissements, en présentation des pièces justificatives et les enregistrer sur les documents.

Aide comptable (Teneur des livres) : il enregistre les pièces comptables sur les livres comptables; Aussi, il collecte et classe les documents comptables et établit les balances et contrôle la concordance des journaux et des comptes d’origine externe.

Le chef comptable : Il conçoit le système comptable et assure la répartition et la coordination des tâches à exécuter.

Comptable : Il analyse les pièces d’origine, prépare les documents d’imputation et traduit en écritures toutes les opérations et pièces.

Expert-comptable : Il s’occupe de feed-back, contrôle l’exactitude des écritures et la conformité aux procédures et instructions établies.

Analyste financier : Son rôle est de faire sur base des états comptables le diagnostic de la santé financière de l’entreprise.

Secrétaire : Sa charge est l’organisation administrative au service comptable.

Huissier (Planton) : Il se charge des petits travaux et course.

Un organigramme du service de comptabilité.
Exemple d’un organigramme au service de comptabilité

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