Introduction
Lorsque vous créez un nouveau fichier ou ouvrez un fichier existant, Banana Comptabilité se présente à première vue comme un logiciel similaire à Excel. Il est basé sur des tableaux, et son mode d’utilisation est très pratique et intuitif.
1. La barre de menus
La barre de menus change en fonction de l’application ouverte. Chaque menu comporte des commandes spécifiques. Les menus des applications comptables incluent :
- Fichier
- Édition
- Données
- Format
- Outils
- Rapports
- Actions
- Extensions
- Fenêtre
- Aide
À partir du Menu Aide, vous pouvez gérer les données associées à l’abonnement Banana Comptabilité Plus.
Note : Dans les systèmes d’exploitation Mac, la barre des menus se trouve en haut de l’écran, à droite du logo Apple.
Nouveau : Dans le menu Fenêtre, plusieurs commandes vous permettent de :
Nouveau : Dans le menu Fenêtre, vous disposez de plusieurs commandes qui vous permettent, entre autres, de
- Modifier la disposition des fenêtres de données (côte à côte ou en cascade)
- Choisir différents paramètres à partir de la commande Apparence:
- Choisir les éléments d’interface à afficher, pour les adapter aux petits écrans.
- Choisir le thème d’affichage.
- Rendre visible le menu Développement.
2. La barre d’outils
La barre d’outils permet d’accéder rapidement aux fenêtres et aux commandes les plus fréquemment utilisées.
- En plaçant la souris sur l’icône désirée, vous pouvez voir une description de son utilisation.
Nouveauté : Si vous avez plusieurs fichiers ouverts, vous pouvez maintenant identifier facilement sur lequel vous travaillez et passer de l’un à l’autre simplement à partir de la barre d’outils.
3. La zone d’entrée du texte
Normalement, les textes sont écrits directement dans la cellule, mais ils apparaissent également dans la zone située sous la barre d’outils, où ils peuvent également être modifiés. Plusieurs fonctions permettent d’accélérer et d’automatiser leur saisie.
4. Les tableaux
Chaque fichier est composé de plusieurs tableaux, présentant différents contenus comptables ou applicatifs.
- Pour passer d’un tableau à un autre, il suffit de cliquer sur le nom du tableau avec la souris.
- Les tableaux varient en fonction de l’application ouverte et permettent de trier et regrouper les données selon leur contenu.
Il existe des tableaux principaux (fixes) et des tableaux auxiliaires (générés par certaines commandes). Les tableaux auxiliaires doivent être mis à jour en cas de changement ou d’ajout de données en cliquant simplement sur l’icône en haut à droite du tableau.
Banana Comptabilité Plus vous permet également d’imprimer tout ce que vous voyez à l’écran dans n’importe quel tableau. Pour plus d’informations, consultez la page Impressions/Aperçu.
5. Les vues
Les vues représentent différentes façons de visualiser les données comptables avec des colonnes spécifiques. Elles sont très utiles pour afficher les données différemment sans modifier les paramètres de base.
- Vous pouvez passer d’une vue à l’autre en cliquant sur son nom.
Les vues se trouvent dans la zone située sous les tableaux et peuvent être personnalisées via la commande Organiser tableaux. Il est également possible d’en créer de nouvelles.
6. Le Filtre
La fonction Filtrer lignes, disponible dans le plan Advanced de Banana Comptabilité Plus, permet de rechercher, trouver et modifier instantanément les écritures précédemment introduites. Avec le Tri des lignes temporaires, c’est une innovation importante pour accélérer le contrôle de la comptabilité. Pour plus d’informations, voir la page Filtrer et Trier lignes temporaires.
7. L’aide contextuelle
Dans Banana Comptabilité Plus, l’aide contextuelle offre une assistance immédiate liée à ce sur quoi vous travaillez exactement, de plusieurs manières :
A. Fenêtre de message d’erreur :
- Si une erreur est détectée, le programme affiche un message. En appuyant sur OK, chaque message individuel apparaît.
- En appuyant sur Aide, vous accédez à une page expliquant le message d’erreur et les solutions possibles.
- En appuyant sur Ne pas signaler, tous les messages d’erreur sont enregistrés dans la fenêtre Message d’erreur.
B. Symbole du point d’interrogation en haut à droite de la table :
- En cliquant sur ce symbole, vous accédez à la documentation où vous trouverez des informations détaillées sur l’utilisation du tableau et des autres fonctions du programme.
C. Symbole de point d’interrogation en bas de la fenêtre Info ou Messages :
- En cliquant sur ce symbole, vous accédez à une page expliquant le message d’erreur et les solutions possibles.
D. Bouton d’Aide dans les boîtes de dialogue :
- En cliquant sur ce bouton, vous accédez à la page d’explication en ligne de la boîte de dialogue ou du message d’erreur ouvert.
8. Les colonnes
Les colonnes sont les éléments verticaux du tableau. Chaque tableau possède des colonnes spécifiques avec leurs propres en-têtes.
- La disposition, la dimension, la description, le format, la largeur, le style et l’alignement peuvent être personnalisés à partir des fonctions du menu Données → Organiser colonnes.
Il existe des colonnes où les données sont insérées par l’utilisateur, et d’autres où le programme insère automatiquement des données et qui ne peuvent pas être modifiées par l’utilisateur (par exemple, les colonnes de la fiche de compte). L’utilisateur peut ajouter de nouvelles colonnes pour insérer des informations supplémentaires via la commande Données → Organiser colonnes. Toutefois, si ces colonnes contiennent des valeurs, elles ne seront pas élaborées par le programme.
9. Rechercher et remplacer
La fonction Rechercher et Remplacer est activée à partir du menu Données et reste visible jusqu’à ce qu’elle soit fermée manuellement. Elle est très pratique pour trouver et modifier rapidement et facilement le texte dans le tableau. À ne pas confondre avec la commande Renommer (uniquement dans le plan avancé), qui change le nom d’un compte, d’un code TVA ou autre dans tout le fichier.
10. Les fenêtres d’information
Cette zone, située au bas de l’écran, affiche des informations utiles sur le tableau et la boîte dans laquelle vous vous trouvez. Elle est divisée en trois fenêtres :
- Fenêtre Info : Affiche le contenu de la ligne et de la cellule sélectionnée (par exemple, le nom et le solde du compte).
- Fenêtre Messages : Signale les messages d’erreur.
- Fenêtre Graphiques : Affiche un graphique du contenu de la cellule ou de la ligne sélectionnée (par exemple, si vous êtes dans un compte, le graphique avec la tendance du compte apparaît).
Pour passer d’une fenêtre à l’autre, il suffit de cliquer sur le nom de la fenêtre avec la souris.
10.1 La fenêtre Info
La fenêtre Info affiche des informations concernant la cellule et la ligne sélectionnées, telles que les noms et codes des comptes concernés, les montants et les soldes restants. En cas d’erreur, la différence est affichée en rouge. Un clic sur le symbole du point d’interrogation permet d’accéder à la page expliquant l’erreur.
10.2 La fenêtre des Messages
Lorsque le programme rencontre des erreurs, une boîte de dialogue apparaît pour les signaler :
- Appuyez sur OK pour afficher chaque message individuel.
- En appuyant sur Ne pas signaler, tous les messages d’erreur sont enregistrés dans la fenêtre Message d’erreur.
- En appuyant sur Aide, vous accédez à une page expliquant l’erreur et les solutions possibles. La fenêtre Messages contient une liste des erreurs signalées par le programme. Un double-clic sur un message d’erreur vous permet d’accéder à la ligne à l’origine de l’erreur.
10.3 La fenêtre Graphiques
En sélectionnant un compte ou un groupe, le graphique correspondant apparaît dans la fenêtre Graphiques. Ce graphique fournit un aperçu immédiat de la situation, y compris une comparaison entre les prévisions et la situation réelle. Avec le plan Advanced de Banana Comptabilité Plus, il est désormais possible de copier, exporter et imprimer les graphiques, ainsi que de copier les données qui les déterminent dans le presse-papiers.
10.3 La fenêtre Graphiques
En sélectionnant un compte ou un groupe, vous obtenez le graphique dans la fenêtre Graphiques en bas. Le graphique vous donne un aperçu immédiat de la situation, y compris une comparaison entre les prévisions et la situation réelle. Vous avez une vue immédiate sur le temps sans avoir à consulter les montants.
Avec le plan Advanced de Banana Comptabilité Plus, il est maintenant possible de copier, exporter et imprimer les graphiques, ainsi que de copier les données qui déterminent le graphique dans le presse-papiers. Plus d’informations sur la page Graphiques.
11. Barre d’état
La barre d’état se trouve en bas du programme et contient les informations suivantes :
- Numéro de la ligne de la cellule sélectionnée / Numéro de lignes du tableau.
- Si le Filtre est actif, le nombre de lignes visibles est également indiqué.
- Si vous sélectionnez plusieurs cellules de type numérique, vous obtiendrez :
- Nombre : Numéro de cellules sélectionnées contenant des chiffres.
- Somme : La somme des valeurs des cellules sélectionnées.
Par exemple, si vous sélectionnez 3 cellules numériques (1’500 + 1’500 + 1’800), la barre d’état affichera un total de 4’800.
Zoom
Pour agrandir ou réduire la taille des tableaux, utilisez la fonction de zoom. Pour modifier la taille du texte des menus, utilisez les paramètres de votre système d’exploitation.
Pour plus d’informations, consultez également les Options du programme.
