LES FORMULES DANS MS OFFICE EXCEL

1. NOTIONS

Une formule Excel est une proposition que l’on introduit dans une cellule, en vue d’obtenir un résultat.

La formule est composée de ces 3 éléments :

– Le signe = : la formule commence toujours par un signe =.

– Les opérandes : sont les éléments à calculer.

– Les opérateurs : ils spécifient le type de calcul à effectuer. Ce type peut être l’addition, la soustraction…

2. TYPES D’OPERATEURS

On distingue 4 types d’opérateurs :

a) Les opérateurs arithmétiques : Ils permettent de réaliser des opérations arithmétiques. Ce sont :

+ (plus) pour l’addition. Exemple : =4+5

– (moins) pour la soustraction. Exemple : =8-5

* (astérisque) pour la multiplication. Exemple : =4*5

/ (barre oblique) pour la division. Exemple : =18/3

% (Signe pourcentage) : pour le pourcentage. Exemple : =30 %

^ (Signe insertion) : pour l’exposant. Exemple : =3²

b) Les opérateurs de comparaison : Ils permettent de comparer. Ce sont :

= Egal à. Exemples : =3=3 (affiche Vrai) ; =3=6 (Affiche FAUX).

> Supérieur à. Exemples : =3>1 (Affiche Vrai) ; =3>3 (Affiche FAUX)

>= Supérieur ou égal à. Exemple =3>=3 (Affiche VRAI) 

< Inférieur à.

<= Inférieur ou égal à.

<> Différent de.

c) Opérateur de concaténation :

& (esperluette) permet de lier ou concaténer deux chaînes.

Exemple : = »PAT »& »RICK » donne PATRICK

d) Les opérateurs de référence :

:

,

Espace

#

3. ORDRE DE PRIORITE

Si on a simultanément plusieurs opérateurs dans la même formule, Excel effectue les opérations dans l’ordre indiqué ci-dessous :

1) Les opérateurs de référence 

2) – négation comme dans -6

3) %

4)^

5) * et /

6) + et –

7) &

8) Les opérateurs de comparaison.

NB : Si une formule contient deux opérateurs de même priorité (exemple : * et /), Excel traite les opérations de gauche à droite.

Exemple : =1+12/4+2-4*3

donne 1+3+2-12, ce qui donne finalement donne -6

REMARQUE : Pour changer l’ordre de calcul, on met entre parenthèse la partie de la formule qui doit être calculée en premier.

Exemple : = 1+12/(4+2)-4*3

donne 1+12/6-12, ce qui donne finalement -9