La table des matières est un outil essentiel pour structurer et organiser un document. Elle permet au lecteur de se repérer rapidement en fournissant une vue d’ensemble des titres et sous-titres présents dans le document. Contrairement au sommaire, qui est souvent utilisé dans les revues pour indiquer les titres des articles et leurs auteurs, la table des matières couvre l’intégralité du document et peut être automatiquement générée et mise à jour.
1. Notions Générales
La table des matières est une liste hiérarchique des titres et sous-titres d’un document, généralement placée en début d’ouvrage. Elle est particulièrement utile dans les documents longs tels que les rapports, les thèses ou les livres, car elle permet d’accéder directement aux différentes sections du texte.
Microsoft Word propose une fonctionnalité automatisée pour générer et mettre à jour la table des matières en fonction des styles de titres utilisés dans le document. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de s’assurer que la table reste à jour en cas de modification du contenu.
2. Créer une Table des Matières Automatique
Étapes à suivre :
- Positionner le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières (généralement après la page de garde ou l’introduction).
- Accédez à l’onglet Références sur le ruban.
- Cliquez sur le bouton Table des matières.
- Sélectionnez un des modèles automatiques proposés. Ces modèles sont basés sur les titres déjà présents dans le document.
Si les styles prédéfinis ne conviennent pas, vous pouvez personnaliser la table des matières en sélectionnant Table des matières personnalisée. Vous pouvez y ajuster des options comme l’affichage ou non des numéros de page, le format des caractères de suite (les points entre le titre et le numéro de page), ou encore le nombre de niveaux à afficher.
3. Mettre à Jour la Table des Matières
Il est fréquent de modifier le contenu d’un document après avoir créé une table des matières. Microsoft Word permet une mise à jour rapide et facile :
- Mise à jour automatique : Si vous apportez des modifications à votre document qui affectent la table des matières (changement des titres, ajout de sections, etc.), il suffit de cliquer avec le bouton droit sur la table des matières et de choisir Mettre à jour le champ. Vous aurez alors le choix de mettre à jour :
- Les numéros de page uniquement (utile si vous n’avez changé que la pagination).
- La table entière, ce qui prend en compte les modifications de texte et de structure des titres.
4. Ajouter des Titres à la Table des Matières
Pour que les titres apparaissent dans la table des matières, ils doivent être correctement formatés en utilisant les styles de titre de Word. Voici comment procéder :
- Sélectionnez le texte du titre que vous souhaitez inclure dans la table des matières.
- Allez dans l’onglet Accueil, puis cliquez sur le style Titre 1, Titre 2, etc., en fonction du niveau de titre souhaité.
Après avoir formaté les titres de cette manière, mettez à jour la table des matières pour qu’ils y apparaissent.
5. Personnaliser la Table des Matières
Une fois la table des matières insérée, vous pouvez la personnaliser selon vos préférences :
- Retournez à l’onglet Références et cliquez sur Table des matières, puis choisissez Table des matières personnalisée.
- Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pouvez :
- Choisir de montrer ou masquer les numéros de page.
- Changer le style des caractères de suite (les points entre les titres et les numéros de page).
- Limiter ou étendre le nombre de niveaux de titres affichés dans la table des matières.
Vous pouvez également personnaliser les styles de la table des matières (par exemple, la police, la taille, etc.) en sélectionnant un niveau de titre (TM 1, TM 2, etc.) dans la boîte de dialogue et en cliquant sur Modifier.
6. Conseils Pratiques
- Cohérence : Utilisez des styles de titre de manière cohérente tout au long de votre document pour assurer une mise en forme uniforme.
- Mise à jour régulière : Pensez à mettre à jour la table des matières après chaque modification majeure de votre document.
- Formatage personnalisé : N’hésitez pas à personnaliser l’apparence de votre table des matières pour qu’elle corresponde au style général de votre document.
7. Conclusion
La table des matières est un élément indispensable dans les documents longs. Elle permet au lecteur de s’orienter facilement et améliore la lisibilité générale du texte. En utilisant les fonctionnalités automatisées de Microsoft Word, vous pouvez non seulement créer rapidement une table des matières mais aussi la mettre à jour au fur et à mesure que votre document évolue.
Questions de révision
À quoi sert principalement une table des matières dans un document ?
- À afficher les images insérées dans le document.
- À fournir des références bibliographiques.
- À organiser et structurer les titres et sous-titres du document.
- À répertorier les auteurs d’articles.
- À vérifier la grammaire et l’orthographe du document.
Quelle est la première étape pour insérer une table des matières dans Microsoft Word ?
- Créer un tableau dans le document.
- Positionner le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières.
- Appliquer le style « Normal » à tous les paragraphes.
- Insérer une page de couverture.
- Choisir le style « Titre 3 » pour tous les titres du document.
Comment mettre à jour une table des matières après avoir modifié le contenu d’un document ?
- Cliquez sur le bouton « Imprimer » pour générer une nouvelle table des matières.
- Sélectionnez la table des matières, cliquez avec le bouton droit et choisissez « Mettre à jour le champ ».
- Changez manuellement chaque numéro de page dans la table des matières.
- Supprimez la table des matières et insérez-en une nouvelle.
- Utilisez la fonction « Copier-coller » pour corriger les erreurs de pagination.
Que faire si certains titres n’apparaissent pas dans la table des matières ?
- Réécrire les titres manquants à la main dans la table des matières.
- Appliquer un style de titre approprié (Titre 1, Titre 2, etc.) aux sections concernées.
- Créer un nouveau document et recommencer la mise en page.
- Mettre à jour le champ uniquement pour les numéros de page.
- Utiliser des caractères spéciaux pour chaque titre manquant.
Comment personnaliser une table des matières dans Microsoft Word ?
- En modifiant les options de pagination dans l’onglet « Accueil ».
- En choisissant « Table des matières personnalisée » dans l’onglet Références.
- En changeant le fond du document en mode « Personnalisé ».
- En ajoutant des images à la table des matières.
- En supprimant les titres pour créer une table plus simple.